Wir verwalten Ihre Immobilie als sei es unsere eigene.

Hausverwaltung ist Vertrauenssache.
Immobilien sind eine wertvolle Anlage und bedürfen einer individuellen verantwortlichen Betreuung. Wir bieten eine sach- und fachgerechte Haus- und Grundstücksverwaltung Ihres Immobilienbesitzes.

1. Klarheit mit System:

• Dem Hauseigentümer wird monatlich eine Übersicht über alle Einnahmen und Ausgaben geboten.
• Die Hausverwaltung übernimmt den monatlichen Mieteinzug und die Überwachung der Mieteingänge.
• Bei säumigen Mietern wird kurzfristig nachgefasst und, falls erforderlich, der Rechtsweg eingeleitet.
• Bei Mieterwechsel werden Vorabnahme nach Eingang der Kündigung und Endabnahme bei Auszug des Mieters von uns durchgeführt.

2. Wir führen Sie zum Erfolg:

• Mieterhöhungen und Mietanpassungen erfolgen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen und der ortsüblichen Miete.
• Im sozialen Wohnungsbau erfolgt eine ständige Fortschreibung der Kostenmiete bei Veränderungen.

3. Was verwalten wir:

• Wohnhäuser
• Büro- und Geschäftshausliegenschaften
• gemischt genutzte Immobilien
• Eigentumsanlagen nach WEG

4. Überblick über unseren Tätigkeitsbereich:

 Kaufmännische Verwaltung

• Übersichtliche Objektbuchführung nach kaufmännischen Grundsätzen
• Bildung und Anlegen der beschlossenen Rücklagen
• Erstellen eines jährlichen Wirtschaftsplanes
• Jährliche Gesamtabrechnung inklusive Einzelabrechnung für jeden Eigentümer; Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
• Mahn-/Klageverfahren bei säumigen Zahlern

Technische Leistungen:

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten von Hausmeistern, Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen, Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung
• Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Abrechnung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von z. B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung:

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechnungsnachteilen für die WEG
• Beraten von Eigentümern, Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Terminabstimmung
• Erstellen von Tagesordnungen und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Organisation des Versammlungslokals
• Erstellen der Niederschrift einschließlich Versand des Beschlussprotokolls an die Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen z.B. für Eigentumsanlagen die nach WEG verwaltet werden u.a. Organisation von Eigentümerversammlungen, Erstellung und Überwachung von Hausordnungen, Durchführung von Beschlüssen etc.

Instandhaltung/Instandsetzung

• Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage; außerdem Zwischenprüfungen und Ortstermine. Soweit erforderlich, Heranziehen von entsprechenden Fachleuten auf Kosten der Gemeinschaft.
• Ausschreibung für erforderliche Arbeiten und Auswertung der Ergebnisse, Beratung der Eigentümergemeinschaft bei der Auswahl technischer Lösungen
• Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen; Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und den Technischen Überwachungsverein (TÜV)
• Veranlassen und Überwachung wiederkehrender Prüfungen

5. Zusätzliche Leistungen

Mietverwaltung

• Auswahl der Mieter; Abschluss und Kündigung der Mietverträge; ggf. in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer/Vermieter
• Betreuung des Mieters
• Kontrolle und Verwaltung der Mietzahlungen
• Erstellen einer jährlichen Verbrauchs- und Hausnebenkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung; Abrechnung mit dem Mieter.            

Hausmeisterservice

Wir sorgen für die Einhaltung der Hausordnung. Alle Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen werden von uns überprüft. Wir erhalten den Wert Ihres Besitzes. Ihr Hausmeister bietet Ihnen fachmännische Beratung und professionelle technische Lösungen. Im Notfall ist er der richtige Ansprechpartner, er leitet die Schadensmeldung an die Versicherung weiter. Schlüssel vergessen? Kein Problem, Sie haben ja Ihren Hausmeister.        

• Kontrolle und Betreuung haustechnischer Einrichtungen
• Kleinreparaturen
• Pflege der Innen- und Außenanlagen
• Winterdienst
     

Handwerkerdienste

• Bereithalten von Handwerkern für alle Baugewerke     

Haustechnik

• Heizungen
• Türsprechanlagen
• Klima- und Lüftungsanlagen, Aufzüge
• Feuerlöschanlagen

Modernisierungsmaßnahmen

• Beratung, Planungsvorschläge, Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Überwachung von Maßnahmen werden von uns durchgeführt.